이런 문제 겪고 계신가요?
종이 알림장 분실·회수 문제
가방 속에서 구겨지거나 분실되고, 학부모 확인 서명을 받는 과정이 번거롭습니다. 담임 교사·강사가 회수·재발송에 많은 시간을 씁니다.
긴 PDF 공지의 낮은 열람률
학부모가 모바일에서 PDF를 확대·축소하며 읽기 어렵고, 결국 "나중에 본다" → 안 봄. 중요한 납부·안전 공지가 누락됩니다.
변경 공지 재발송 부담
일정이 바뀌면 안내문을 다시 만들고 전 학부모에게 재발송. 버전 혼선으로 "어느 게 최신이냐" 문의 폭주.
SOLUTION
가이드짱이 제공하는 해결책
카톡 한 번으로 전체 배포
학년·반 단체 카톡방에 URL 하나 공유하면 끝. 가정마다 개별 발송 불필요.
학부모 열람률 확인
방문자 통계로 전체 몇 가정이 확인했는지 숫자로 파악. 미열람 가정만 별도 연락.
수정 즉시 반영
일정 변경이 있어도 알림장만 수정하면 기존 URL로 모든 학부모가 최신 내용 확인.
이미지·파일·동영상 삽입
활동 사진, 시간표, 준비물 사진, 학교 영상 등 다양한 미디어를 하나의 알림장에.
특별활동·행사별 템플릿
운동회·학예회·수학여행 등 행사 유형별 템플릿을 만들어두면 매년 복제해서 재활용.
비밀번호 보호
학생 사진·개인정보가 포함된 알림장은 반별 비밀번호로 보호해 외부 노출 방지.
이 솔루션에서 검증된 AI 프롬프트
Gemini·ChatGPT 같은 외부 AI에 아래 프롬프트를 그대로 입력하고 결과를 가이드짱에 드래그앤드롭하면 30초 안에 완성됩니다.
학원 설명회·학교 행사 커버 이미지
추천 AI: Gemini
"2026 입시 설명회" 제목을 삽입하여 학원 설명회 초대장 커버 이미지를 만들어줘. 학구적·정돈된 분위기, 책·강의실 이미지, 미니멀.
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학부모 안내문 — 차분한 존댓말
추천 AI: ChatGPT
다음 정보로 학부모 안내문을 작성해줘. 차분하고 정중한 존댓말, 핵심 일정·준비물·문의처 3섹션 구성, A4 1장 분량. [원자료]
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수련회·캠프 일정표
추천 AI: ChatGPT
2박3일 수련회 일정표를 시간/활동/장소 표로 만들어줘. 각 활동에 1줄 안내, 학부모도 이해하기 쉽게.
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자주 묻는 질문
학부모가 앱을 깔아야 하나요?▾
앱 설치 필요 없습니다. 카톡으로 받은 링크를 누르면 모바일 브라우저에서 바로 열립니다. 학부모 연령대와 관계없이 쉽게 이용 가능합니다.
학년·반별로 다른 알림장을 운영할 수 있나요?▾
네. 무제한으로 알림장을 만들 수 있어 학년별·반별·동아리별로 따로 운영하실 수 있습니다. 공통 내용은 템플릿으로 만들어두고 복제하면 편리합니다.
학생 개인정보나 사진이 외부로 유출되지 않나요?▾
비밀번호 보호 기능을 사용하시면 URL이 외부에 퍼져도 비밀번호 없이는 열람 불가합니다. 학년별·행사별로 다른 비밀번호를 설정할 수 있습니다.
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